Aviso de Privacidad para Colaboradores

• Identidad y domicilio del responsable del tratamiento.

WORLD EXPRESS CARGO DE MÉXICO, S.A. DE C.V., (en adelante “WEC”), con domicilio en Calle Fundidora de Monterrey No. 97, Piso 4, Colonia Peñón de los Baños, Alcaldía Venustiano Carranza, C.P. 15520, Ciudad de México, México, es responsable de recabar y tratar sus datos personales y sensibles, conforme a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (en adelante la “Ley”) y su Reglamento, en los siguientes términos:

2. Datos personales objeto de tratamiento

Durante la relación empleado-patrón entre WEC y Usted, WEC podrá recabar y tratar los siguientes datos personales: 

• Identificación e información personal: Identificación oficial vigente con fotografía (INE, Pasaporte, Cartilla Militar, Cédula Profesional y/o licencia para conducir), nombre completo, nacionalidad, fecha y lugar de nacimiento, estatus migratorio, estado civil, edad, detalles y documentación requeridos dentro del marco de las leyes de inmigración (tales como ciudadanía, datos de pasaporte, permiso de residencia o trabajo).
• Datos de contacto: Domicilio personal completo, números telefónicos y correo electrónico personal.
• Datos profesionales y académicos: Información de la escolaridad e instituciones en las que se cursaron y en general cualquier detalle contenido en la solicitud de trabajo o currículum vitae.
• Antecedentes laborales: Información de empleos anteriores, número de seguro social. datos de nómina, salario, beneficios y otras prestaciones (IMSS, INFONAVIT y/o FONACOT).
• Datos fiscales y de remuneración: Información socioeconómica, número de cuenta bancaria para pago de nómina u otras prestaciones, así como el Registro Federal de Contribuyentes. 
• Información de terceros: Identificación de familiares y dependientes e información de contacto requerida para la gestión de beneficiarios (familiares y dependientes económicos). Información de contacto para identificar, referencias personales y contactar a ciertas personas en caso de emergencia.

• Datos Personales Sensibles: 

• Médicos y de salud: Alergias, grupo sanguíneo, filiación, enfermedades, exámenes médicos, examen psicométrico, psicotécnicos, examen toxicológico, resultados de evaluaciones periódicas, cuestionarios previstos en las Normas Oficiales Mexicanas aplicables en la materia de seguridad y salud en el trabajo.
• Medidas biométricas: huella dactilar y reconocimiento del iris y demás información sensible que se proporcione en el currículum vitae o solicitud de trabajo, que se entregue de manera unilateral por el candidato o empleado. 

• Información sobre afiliación a sindicatos o estado civil. 

WEC recopila esta información para propósitos específicos, por ejemplo, ofrecer prestaciones, cumplir con las obligaciones legales y políticas internas. Sus Datos Personales Sensibles serán utilizados exclusivamente para los propósitos mencionados en este Aviso de Privacidad y conforme a lo establecido por la Ley.

3. Finalidades del tratamiento de los Datos Personales.

  Los datos personales serán utilizados para los siguientes fines:

• Integración de expedientes en los procesos de reclutamiento, selección y contratación.
• Verificar y confirmar su identidad y solicitar referencias.
• Llevar a cabo la relación laboral e identificarlo como empleado.
•  Integración de expedientes de empleados.
• Para establecer, gestionar o terminar la relación laboral.
• Administrar la salud y seguridad en el trabajo.
• Para el cumplimiento de obligaciones laborales, fiscales, de seguridad y salud en el trabajo y las demás obligaciones legales que resulten aplicables.
• Para la autentificación biométrica de información relacionada con la actividad laboral a realizar.

Mismos que serán tratados bajo las más estrictas medidas de seguridad que garanticen su confidencialidad.

4. Finalidades del tratamiento de los datos sensibles.

Los Datos Personales Sensibles serán utilizados exclusivamente para los propósitos de brindar el apoyo requerido según las necesidades de cada persona, ofrecer prestaciones, cumplir con las obligaciones laborales, de seguridad y salud en el trabajo, fiscales, legales, así como las políticas internas relacionadas a la diversidad, inclusión y antidiscriminación.  Por lo que de conformidad a lo previsto en el artículo 9 de la Ley, WEC requiere de su consentimiento expreso y por escrito para el tratamiento de sus datos personales sensibles, en virtud de ello al final del presente aviso de privacidad deberá autentificarlo a través de su firma autógrafa y huella digital.  WEC, no tratará datos personales para finalidades distintas a las exclusivamente necesarias.

5. Transferencia de Datos Personales y su finalidad.

Los datos personales proporcionados pueden ser compartidos con las siguientes personas, empresas, organizaciones y autoridades distintas a WEC, para los siguientes fines:

• Bancos u otras entidades financieras: para realizar el depósito de nómina en la Institución Bancaria señalada para tal efecto.
• Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS), Instituto del Fondo Nacional para la Vivienda de los Trabajadores (INFONAVIT) y el Instituto del Fondo Nacional para el Consumo de los Trabajadores (INFONACOT): para realizar el pago de las correspondientes cuotas obrero-patronales y la amortización de sus créditos.
• Auditores profesionales externos, en caso de que se requiera.
• Compañías de seguros y agentes de seguros: En su caso para la contratación y gestión de pólizas de seguros.
• Asesores profesionales y/o prestadores de servicios: que apoyen a WEC en estudios, análisis o dictámenes relacionados con las obligaciones en materia de seguridad y salud en el trabajo, o en el cumplimiento de obligaciones legales aplicables.
•  Sindicatos: En caso de la filiación a un sindicato, será con la finalidad de pagar las cuotas que se generen a cargo de los empleados.
• Autoridades: Para los requerimientos o cumplimiento de obligaciones, respecto aquellas que resulten competentes de conformidad con la normatividad mexicana. 

6. Medios y procedimientos para ejercer los Derechos ARCO.

En cualquier momento podrá solicitar a WEC, el Acceso a sus datos personales, su Rectificación, de requerir actualización para asegurar su exactitud y exhaustividad, su Cancelación si ya no están siendo utilizados para las finalidades para las cuales fueron recabados y no exista obligación ni derecho a conservarlos u Oposición al tratamiento por una causa legítima.  Usted podrá ejercer los derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación u Oposición (ARCO) sobre sus datos personales, enviando su solicitud al correo electrónico [email protected]  o presentándola directamente en nuestras oficinas ubicadas en Calle Fundidora de Monterrey No.97, Piso 4, Colonia Peñón de los Baños, Alcaldía Venustiano Carranza, C.P. 15520, Ciudad de México, México. La solicitud deberá presentarse en formato libre y contener: 

• Nombre completo.
• Domicilio para oír y recibir cualquier tipo de notificación o cualquier otro medio – correo electrónico, número telefónico, entre otros -, para el mismo efecto (de no proporcionar domicilio o medio para recibir notificaciones se tendrá por no presentada la solicitud).
• El documento que acredite su identidad o en su caso también la de su representante.
• La descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los cuales busca ejercer alguno de los derechos.
• Cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los datos personales, respecto de los cuales se ejercerá alguno de los derechos.
• En caso de solicitar una rectificación de datos, indicará también, las modificaciones a realizarse y se aportara la documentación que sustente su petición (acta de nacimiento, comprobante de domicilio, o aquel en el que conste y se motive el cambio que se va a realizar en sus datos personales).

Una vez recibida la solicitud WEC podrá requerirlo dentro de los cinco días siguientes a su presentación para que de ser el caso subsane su solicitud. Cuando la solicitud este completa y formalmente recibida, WEC contará con un plazo máximo de veinte días para darle la respuesta y de resultar procedente esta deberá hacerse efectiva dentro de los quince días siguientes a la fecha en que le fue comunicada la respuesta.  Los plazos antes referidos podrán ser ampliados una sola vez por un periodo igual. Le informaremos sobre la procedencia de su solicitud a través del medio o de los medios señalados por usted para oír y recibir notificaciones.

7. Mecanismos y procedimientos para revocar su consentimiento.

En todo momento, usted podrá revocar el consentimiento que, en su caso, nos haya otorgado para el tratamiento de sus datos personales. Sin embargo, es importante que tenga en cuenta que no en todos los casos podremos atender su solicitud o concluir el uso de forma inmediata, ya que es posible que por alguna obligación legal requiramos seguir tratando sus datos personales. Asimismo, usted deberá considerar que, para ciertos fines, la revocación de su consentimiento imposibilitaría a WEC, dar el debido cumplimiento de todas y cada una de sus obligaciones respecto de la relación obrero patronal o la conclusión de esta. Para revocar su consentimiento deberá presentar su solicitud a través de los siguientes medios: Dirección de Correo Electrónico: [email protected] o directamente en nuestras oficinas ubicadas en Calle Fundidora de Monterrey No.97, Piso 4, Colonia Peñón de los Baños, Alcaldía Venustiano Carranza, C.P. 15520, Ciudad de México, México. La solicitud deberá redactarse en formato libre y contener:

1. Nombre completo.
2. El documento que acredite su identidad o en su caso también la de su representante.
3. Correo electrónico autorizado para recibir las notificaciones, relacionadas con la solicitud.
4. La descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los cuales requiere se revoque su consentimiento.

Los plazos para conocer y resolver sobre la petición de revocación de consentimiento serán máximo de veinte días hábiles contados a partir de la fecha de recepción de la solicitud de revocación. De resultar procedente la solicitud, deberá hacerse efectiva dentro de los quince días siguientes a la fecha en que se comunica la respuesta.  Le informaremos sobre la procedencia de su solicitud a través del medio o de los medios señalados por usted para oír y recibir notificaciones.

8. Medios para limitar el uso o divulgación de datos personales.

Para manifestar su intención de limitar el uso o divulgación de los datos personales, ponemos a su disposición el siguiente correo electrónico:  [email protected].

9. Modificaciones al Aviso de Privacidad.

WEC, se reserva el derecho de efectuar en cualquier momento modificaciones o actualizaciones al presente aviso de privacidad, para la atención de novedades legislativas o políticas internas. Estas modificaciones estarán disponibles al público a través de alguno(s) de los siguientes medios: 

• En la página de internet; o 
• En el correo electrónico que se haya proporcionado.

10. Protección de la información

WEC, toma medidas apropiadas para proteger la información personal en su posesión, para asegurar un nivel de seguridad apropiado para evitar la pérdida, acceso no autorizado, uso distinto, divulgación, alteración y destrucción de esta. Las medidas se toman en consideración a la naturaleza de la información personal y los riesgos en el proceso.

11. Temporalidad del resguardo de la información

La información se guarda por el tiempo necesario para los fines relevantes y de acuerdo con lo establecido y permitido por la legislación o la normatividad aplicable.   Fecha de la última actualización: 28 de febrero de 2024.